Sporządzanie poświadczeń

Poświadczenia notarialne należą do najczęściej wykonywanych czynności notarialnych. Ich celem jest urzędowe potwierdzenie określonych faktów lub okoliczności, zgodnie z przepisami ustawy Prawo o notariacie. Dokument sporządzony przez notariusza stanowi dokument urzędowy i korzysta z domniemania prawdziwości.

W Kancelarii Notarialnej Piotra Marcyniuka sporządzamy poświadczenia z zachowaniem najwyższej staranności, dbając o bezpieczeństwo prawne oraz sprawny przebieg całej czynności.

Zakres sporządzanych poświadczeń

W szczególności notariusz może sporządzić:

• poświadczenie własnoręczności podpisu,
• poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii dokumentu z okazanym oryginałem,
• poświadczenie daty okazania dokumentu (data pewna),
• poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu,
• poświadczenie własnoręcznego podpisu na pełnomocnictwach, oświadczeniach oraz innych dokumentach wymagających urzędowego potwierdzenia.

Każdy rodzaj poświadczenia wykonywany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz po uprzedniej weryfikacji tożsamości osoby dokonującej czynności.

Kiedy potrzebne jest poświadczenie notarialne?

Poświadczenia notarialne są wymagane lub zalecane w wielu sytuacjach, między innymi przy:

• udzielaniu pełnomocnictw,
• składaniu oświadczeń dla urzędów i instytucji,
• przedstawianiu dokumentów za granicą,
• potwierdzaniu zgodności kopii dokumentów z oryginałem,
• czynnościach związanych z obrotem nieruchomościami lub sprawami spadkowymi.

W zależności od charakteru sprawy właściwy rodzaj poświadczenia dobierany jest indywidualnie.

Jak przygotować się do wizyty?

Przed dokonaniem poświadczenia należy posiadać ważny dokument tożsamości. W przypadku poświadczenia zgodności kopii z oryginałem konieczne jest okazanie oryginału dokumentu, natomiast przy poświadczeniu podpisu dokument powinien zostać podpisany w obecności notariusza, o ile przepisy nie stanowią inaczej.

Jeżeli mają Państwo wątpliwości dotyczące wymaganych dokumentów lub rodzaju poświadczenia, zachęcamy do wcześniejszego kontaktu z kancelarią. Udzielimy informacji dotyczących niezbędnych dokumentów oraz przebiegu czynności notarialnej.